Thủ thuật với Text Box trong Word Office 2010

1.  Khởi động hộp Tex Box

Đầu tiên bạn vào tab Insert > kích chọn biểu tượng Text Box.

Ở đây bạn sẽ thấy khá nhiều lựa chọn được định dạng sẵn, có thể đáp ứng được phần lớn công việc của mình. Hoặc bạn có thể kích chọn Draw Text Box để tự tạo một hộp box dạng shape tùy chỉnh.

2.  Chỉnh hiệu ứng trong Tex Box

Ví dụ chúng ta vẽ một hình chữ nhật như sau:

Khi vẽ xong hình chữ nhật bạn sẽ thấy đường viền của nó có dạng những dấu chấm, bên trong có dấu nháy của con trỏ chuột. Đây là dấu hiệu để chờ được nhập văn bản vào đó. Trên menu Drawing Tools có 3 lựa chọn để bạn chèn văn bản vào: Shape Styles, WordArt Styles, và Text.

Shape Styles: hình dạng được định sẵn với màu sắc và được tô bóng cho văn bản.

WordArt Styles: là kiểu chữ nghệ thuật, bạn có thể trở lại thanh ribbon để thay đổi font, màu sắc hoặc sử dụng một hiệu ứng chữ khác trông như thế này:

Tại menu Shape Styles thuộc menu Drawing Tools cung cấp một số tùy chọn sau:

- Shape Fill: cho phép bạn đổ màu cho hình nền của shape.

- Shape Outline: cho phép tạo đường viền cho shape.

- Shape Effects: tạo hiệu ứng đường viền cho shape.

Chú ý ở mũi tên nhỏ ngay dưới mỗi menu, kích vào đó để hiển thị một menu popup để bạn có đầy đủ tùy chọn trong việc chỉnh sửa văn bản trong box.

Chẳng hạn, với Shape Fill bạn có thể thay đổi màu nền như sau:

Với Shape Outline bạn sẽ tùy chỉnh được màu đường viền của hộp box:

Với Shape Effects bạn sẽ có một danh sách các hiệu ứng cho đối tượng để làm nổi bật chúng:

Đây là phần mạnh mẽ nhất để bạn chỉnh sửa Text Box của mình. Lựa chọn Preset cung cấp nhiều lựa chọn theo nhóm được định nghĩa trước, chẳng hạn như thế này:

Điều này rất thuận tiện nếu bạn thích những mẫu có sẵn, nếu không bạn có thể thử với Shadow, Reflection, Glow, Soft Edges hoặc Bevel. Bạn còn có thể kết hợp các hiệu ứng này lại để có được sản phẩm đẹp mắt hơn, ví dụ:

Trong tất cả những tùy chọn có sẵn, khả năng xoay 3D là tuyệt vời hơn cả. Chỉ cần di chuyển con trỏ chuột là bạn đã có được một hình ảnh như sau:

Phần WordArt Styles ở menu Drawing Tools cho phép bạn tạo hiệu ứng cho văn bản. Bạn có thể kết hợp những hiệu ứng này để có được những văn bản nghệ thuật như hình dưới đây:

Hoặc nếu bạn kết hợp cả Shape với Text effects, bạn sẽ tạo được những hiệu ứng độc đáo sau:

2.   Chèn chữ lên ảnh trong Bex Box

Đầu tiên bạn phải thêm ảnh vào văn bản bằng lệnh: Insert → Picture và thả ảnh bạn chọn vào văn bản.

Sau đó bạn khởi động hộp Tex Box, bạn lựa chọn dạng khung chữ bạn muốn chèn vào trong Built-In.

Tiếp theo bạn nhập chữ muốn chèn vào ảnh, ví dụ chữ “Ảnh đẹp”.

Bạn có thể chọn Font chữ, màu chữ, định dạng khác theo ý của mình trong tab Home.

Để cho khung Text Box trong suốt,  bạn làm nhự sau: kích chuột phải vào khung Text Box chọn Format Shape.

Tại cửa sổ Format Shape chọn Fill, tích vào No Fill để bỏ màu nền trong khung

Bạn chọn tiếp Line Color, chọn No line để bỏ khung màu đen bên ngoài

Sau khi chọn Fill và Line color xong , bạn bấm vào close bên dưới, việc chèn chữ lên ảnh trong word 2010 hoàn thành

Chúc các bạn thành công!
Các bạn có thể tham khảo các khóa học khác tại công ty !
>>học tin học văn phòng
>>học word cấp tốc
>>học excel kế toán
>>học power point cấp tốc
>>tin học cho thiếu nhi.

Xem thêm

thủ thuật với trang văn bản trong Office Word 2010

Soạn thảo văn bản là việc làm quá quen thuộc với dân văn phòng, thế nhưng để tạo được một trang văn bản hoàn chỉnh, đẹp mắt, bạn cũng cần đến những thủ thuật. Dưới đây, chúng tôi xin hướng dẫn các thao tác chèn số trang và định dạng trang văn bản trong Microsoft Office Word 2010.

1. Chèn số trang vào văn bản

Số trang này sẽ được đưa vào Header hay Footer tùy ý bạn. Để thực hiện, bạn chọn thẻ Insert, tại nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number. Trong menu xuất hiện, bạn trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào phần Header) hoặc Bottom of Page (chèn vào Footer). Word 2010 cung cấp sẵn khá nhiều mẫu đánh số trang và bạn chỉ việc chọn một trong các mẫu này là xong.

2. Thay đổi định dạng số trang  

Bạn có thể thay đổi định dạng số trang theo ý thích của mình nếu như định dạng chuẩn không có sẵn. Để thực hiện, bạn nhấn đúp vào Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang. Tại thẻ Design, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn tiếp Format Page Numbers.

Number format: Chọn dạng số thứ tự.

Include Chapter Number: Số trang sẽ được kèm với số chương.

Continue From Previous Section: Số trang nối tiếp với section trước đó.

Start at: Số trang được bắt đầu từ số.

Trong hộp thoại Page Number, tại mục Number format, bạn hãy chọn một kiểu đánh số mình thích, sau đó nhấn OK.

3. Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trang

Nhấn đúp chuột vào Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang tại đó.

Dùng chuột chọn số trang. Tại thanh công cụ mini vừa xuất hiện ở bên trên, bạn có thể chọn lại font chữ, cỡ chữ, định dạng lại chữ đậm, nghiêng, hay chọn màu tùy thích. Khi hiệu chỉnh xong bạn nhấn đúp chuột vào vùng nội dung chính của tài liệu.

4. Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác

Bạn có thể bắt đầu đánh số trang bằng một con số khác, thay vì 1 như mặc định. Cách thực hiện: Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn Format Page Numbers. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Start at và nhập vào con số bắt đầu khi đánh số trang. Nhấn OK.

Chú ý: Nếu tài liệu của bạn có trang bìa và bạn muốn trang đầu tiên sau đó được bắt đầu bằng 1, tại ô Start at, bạn hãy gõ vào 0.

5. Xóa số trang đã đánh

Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, sau đó chọn Remove Page Numbers ở cuối menu.

6. Xóa số trang ở trang đầu tiên của tài liệu

Trong tài liệu, thường trang đầu tiên không được đánh số vì nó là trang bìa. Áp dụng phần ghi chú ở thủ thuật “Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác” bên trên, trang bìa vẫn được đánh số là 0. Vì vậy bạn hãy thực hiện thêm bước sau để xóa hẳn số trang ở trang đầu tiên của tài liệu.

- Nhấn chuột vào bất kỳ vùng nào của tài liệu

- Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào ô vuông góc dưới bên phải của nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup ra.

- Nhấn chuột vào thẻ Layout trong hộp thoại, bên dưới Headers and footers, bạn đánh dấu chọn vào hộp kiểm Different first page. Nhấn OK.

Bây giờ bạn hãy kiểm tra lại xem, có đúng là trang đầu tiên không có số trang, sau đó trang kế được đánh số 1 không nhé.

7. Chỉnh sửa lề trang

Lề trang có thể được chỉnh sửa qua các bước sau:

- Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon

- Trên nhóm Page Setup, kích chọn Margins

- Chọn Default Margin, hoặc chọn vào Custom Margins và hoàn thành hộp thoại.

8. Thay đổi hướng, kích thước hay cột của trang

- Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon

- Trong nhóm Page Setup, Chọn Orientation, Size hay Columns và chọn kiểu thích hợp.

9. Áp dụng đường viền trang và màu sắc

Đế áp dụng đường viền trang hay màu sắc bạn thực hiện:

- Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon.

- Trong nhóm Page Background, Chọn Page Colors và lựa chọn màu muốn áp dụng cho trang hoặc Page Borders và chọn đường viền thích hợp cho trang.

10. Chèn một ngắt trang

Để chèn một ngắt trang bạn thực hiện:

- Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon

- Trong nhóm Page Setup, Chọn menu Breaks.

- Chọn Page Break.

11. Chèn một Trang bìa

Để chèn một trang bìa:

- Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon

- Chọn nút Cover Page trên nhóm Pages.

- Chọn một kiểu trang bìa.

12. Chèn một trang trống

Để chèn một trang trống:

- Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon.

- Chọn nút Blank Page trên nhóm Page

Chúc các bạn thành công!
Các bạn có thể tham khảo các khóa học khác tại công ty !
>>học tin học văn phòng
>>học word cấp tốc
>>học excel kế toán
>>học power point cấp tốc
>>tin học cho thiếu nhi.

Xem thêm

Cách Định dạng theo điều kiện (Conditional Formatting) trong Excel 2010

Định dạng có điều kiện – Conditional Formatting (viết tắt là CF) là chương trình được Microsoft bổ sung vào Excel kể từ phiên bản Microsoft Excel 97, được xem là một công cụ hữu ích giúp người dùng định dạng các chuỗi văn bản trong các ô, các giá trị và các ô về màu sắc, kiểu mẫu nền, kẻ khung…
1. Giới thiệu chung về định dạng có điều kiện CF
Định dạng theo điều kiện là công cụ cho phép bạn áp dụng định dạng cho một ô (cell) hay nhiều ô (range of cells) trong bảng tính và sẽ thay đổi định dạng tùy theo giá trị của ô hay giá trị của công thức.
Ví dụ như bạn có thể tạo cho định dạng của ô đó là chữ in đậm màu xanh khi giá trị của nó lớn hơn 100. Khi giá trị của ô thoả mãn điều kiện thì các định dạng bạn tạo ra ứng với điều kiện đó sẽ được áp dụng cho ô đó. Nếu giá trị của ô không thoả điều kiện bạn tạo ra thì định dạng của ô đó sẽ áp dụng định dạng mặc định (default formatting).

Một ô có thể có 3 định dạng theo điều kiện. Ví dụ như bảng phân tích độ nhạy của mục “Lợi nhuận” ở bảng bên dưới ta sẽ dùng CF cho các ô C21:K31 với 3 điều kiện:
- Nếu giá trị của ô lớn hơn 0 thì nó sẽ được thể hiện là màu xanh (lời),
- Nếu giá trị của ô là 0 thì chữ sẽ màu cam (hoà vốn),
- Và nếu giá trị của ô nhỏ hơn 0 thì chữ màu đỏ (lỗ).


Bạn chú ý rằng CF giống như việc thêm một hay nhiều công thức vào mỗi ô mỗi khi bạn sử dụng, vì vậy áp dụng CF cho một số lớn các ô có thể gây ra việc thực hiện chương trình bị chậm đi. Do đó bạn hãy chú ý khi áp dụng CF cho một số lớn các ô trong bảng tính.
2. Thực hiện định dạng có điều kiện
Ta thực hiện theo 2 bước đơn giản:
Bước 1: Thiết lập một điều kiện để điều khiển việc thay đổi định dạng trong các ô
Bước 2: Nhập dữ liệu. Nếu điều kiện bạn cài đặt phù hợp với dữ liệu thì việc định dạng sẽ được áp dụng.
Ví dụ: Sử dụng định dạng có điều kiện để định dạng các ô theo bảng sau:

- Lựa chọn vùng bạn muốn để áp dụng định dạng có điều kiện. Trong ví dụ này, vùng được chọn là A1:C5.
- Từ menu Format, kích chuột vào Conditional Formatting.

- Theo minh họa trên, chúng ta sẽ làm nổi bật tất cả các giá trị từ 4 tới 6, nên nhập các số vào các trường hiểu chỉnh.
- Nếu kích nút OK, thì việc định dạng sẽ không áp dụng cho các giá trị đó. Do vậy, bạn kích nút Format.


- Hộp thoại Format Cells hiển thị, từ đó chúng ta có thể chỉ định cách dữ liệu được hiển thị.
- Từ mục Color: lựa chọn một màu, chọn màu đỏ cho ví dụ trên.
- Khi chọn xong, kích nút OK. Hộp thoại Conditional Formatting hiển thị lại.
- Để thêm những định dạng có điều kiện khác, kích nút Add. Nếu không thì kích nút OK để bỏ qua hộp thoại.
3. Thêm định dạng có điều kiện
Bước 1: Chọn các ô cần bổ sung CF.
Bước 2: Chọn tuỳ chọn là Cell Value Is hay Formula Is tuỳ bạn và nhập các đối số cần thiết của CF vào.
Bước 3: Nhấn nút Format và chọn định dạng phù hợp với yêu cầu: tô màu chữ, nền, mẫu nền, kẻ khung, …
Bước 4: Nhấn nút Add.. .và lặp lại các bước 1, 2 và 3 để thêm CF mới.
4. Sao chép định dạng của CF cho các ô khác
Bước 1: Chọn các ô có CF mà ta muốn sao chép.
Bước 2: Nhấn nút Format Painter trên thanh thực đơn Formatting và quét vào các ô mà ta muốn áp dụng CF đang sao chép.
5. Thay đổi hoặc xoá CF
- Thay đổi định dạng của CF: nhấn vào nút Format của CF mà bạn muốn thay đổi định dạng trong hộp thoại Conditional Formatting (mỗi CF sẽ có một nút Format riêng). Nhấn các nút Clear để xoá bỏ định dạng củ và chọn lại định dạng mới (hoặc chọn luôn định dạng mới cũng được).
- Xoá các CF: nhấn vào nút Delete trong hộp thoại Conditional Formatting và chọn các CF mà bạn muốn xoá, sau đó nhấn nút OK để xoá.

Khi bạn muốn xoá nhanh tất cả các CF và tất cả các định dạng khác trong các ô đang chọn thì vào thanh thực đơn Edit | chọn Clear | chọn tiếp Formats.
6. Sử dụng tên (Name) trong CF
Các công thức trong CF không thể tham chiếu đến các ô trong một sheet khác của cùng một workbook. Tuy nhiên bạn có thể khắc phục điều này bằng cách sử dụng tên (name). Định nghĩa một tên tham chiếu đến một vùng của sheet khác, và sử dụng tên đó trong công thức của bạn (với chú ý các địa chỉ tuyệt đối và tương đối như đã nói ở phần trên).
Ví dụ: Giả sử rằng bạn muốn ô A22 trong sheet tên CFI.4 màu đỏ đậm nếu giá trị bạn nhập vào trong ô A22 không có trong danh sách các giá trị trong vùng A1:A10 nằm trong sheet tên là Ref. Nếu bạn lập công thức như sau thì sẽ bị báo lỗi =COUNTIF(Ref!$A$1:$A$10,A22)=0. Để khắc phục điều này bạn đặt tên Mylist tham chiếu đến vùng =Ref!$A$1:$A$10 và sử dụng tên này trong công thức của bạn như sau: =COUNTIF(MyList,A22)=0

7. Sử dụng Date và Time trong CF
Dates và times trong CF được xử lý dưới dạng các con số tuần tự. Ví dụ như bạn muốn so sánh giá trị trong các ô với ngày 17/02/2007 thì chính là bạn so sánh với con số tuần tự là 39130.
Ví dụ: Hãy tô nền màu xanh cho các ô thuộc vùng số liệu B28:B37 với điều kiện Ngày ở vùng A28:A37 tương ứng phải lớn hơn ngày 20/02/2007 (có số tuần tự là 39133).
Bước 1: Chọn vùng B28:B37 và vào hộp thoại CF.
Bước 2: Chọn Formula Is và nhập vào công thức =A28>39133.
Bước 3: Nhấn nút Format, vào ngăn Pattern, chọn màu xanh.
Bước 4: Nhấn OK hai lần để hoàn tất CF.



Chúc các bạn thành công.

Tin khác :

học soạn thảo văn bản

học excel cơ bản

học tin học văn phòng tại cổ nhuế

Xem thêm

Hướng dẫn cách tạo biểu đồ trong Office Excel 2007- 2010

Biểu đồ là cách trình diễn số liệu rất hiệu quả trong các chương trình tính toán hoặc thống kê, đặc biệt là Microsoft Excel. Trong bài hướng dẫn dưới đây,daytinhocvanphong.com  sẽ trình bày những thao tác cơ bản để tạo biểu đồ từ bảng dữ liệu trong phiên bản Excel 2007 hoặc 2010.
Trước tiên, chúng ta cần 1 bản thống kê dữ liệu tính theo % như hình dưới:

Chọn những phần thông tin nào cần liệt kê trong biểu đồ, bạn có thể chọn từng thành phần riêng biệt, nhưng hãy nhớ là không được chọn phần tổng. Sau đó, nhấn nút Insert > Pie, tại đây chúng ta sẽ có lựa chọn riêng biệt giữa biểu đồ dạng 2D và 3D:

Ngay sau đó, biểu đồ sẽ hiển thị trên văn bản. Việc cần làm tiếp theo là thay đổi hoặc tùy chỉnh 1 số thiết lập để tăng thêm tính hiệu quả. Các bạn chọn biểu đồ vừa tạo và nhấn Chart Tools, bao gồm 3 mục chínhDesign, Layout, và Format:

Các chức năng tương ứng trong phần Chart Tools:

Tùy vào từng bảng dữ liệu và ý muốn trình diễn, các bạn hãy chọn thiết lập sao cho vừa ý. Tất nhiên, trong những lần thực hành đầu tiên thì kết quả sẽ chưa được như mong muốn. Dưới đây là hình mẫu bài thử nghiệm của chúng ta:

Chúc các bạn thành công !

Tin khác :

học soạn thảo văn bản

học excel cơ bản

học tin học văn phòng tại cổ nhuế

Xem thêm

Tính năng Paste trong Excel

Paste là lệnh phổ biến trong hầu hết các ứng dụng tin học văn phòng, nhưng với Excel, Paste có nhiều tính năng nổi trội hơn cả. Lệnh Paste trong Excel  sẽ giúp ích cho bạn  nhiều hơn việc “dán” như nghĩa thông thường của nó. Bài viết dưới đây chia sẻ điều đó.

- Vị trí của lệnh Paste: Trong Excel 2003, Paste nằm trong menu Edit.

Trong Excel 2007 và 2010:  Paste nằm trong nhóm Clipboard ở thẻ Home.

- Phím tắt cho những hành động Paste:

[Alt] + E, S, W [Enter]: Copy chiều rộng của cột

[Alt] + E, S, D [Enter]: Cộng

[Alt] + E, S, S [Enter]: Trừ

[Alt] + E, S, M [Enter]: Nhân

[Alt] + E, S, I [Enter]: Chia

[Alt] + E, S, E [Enter]: Hoán đổi dữ liệu

[Alt] + E, S, V [Enter]: Thay thế công thức bằng kết quả tính toán

[Alt] + E, S, T [Enter]: Copy định dạng

[Alt] + E, S, T [Enter]: Copy định dạng biểu đồ

[Alt] + E, S, B [Enter]: Bỏ qua các ô có giá trị trống

[Alt] + E, S, N [Enter]: Copy giá trị

[Alt] + H, V, M : Xóa văn bản trên Web

[Alt] + E, S, L: Paste quy chiếu

1. Copy chiều rộng của cột

Khi copy dữ liệu sang một cột mới, độ dài của cột sẽ không tự động điều chỉnh sao cho phù hợp với giá trị mới. Chỉ với một cú kích thêm, bạn có thể copy chiều rộng gốc của cột tới cột mục tiêu:

- Chọn dữ liệu cần copy và nhấn [Ctrl] + C để copy giá trị đã chọn tới Clipboard.

- Chọn một ô trong bảng Excel.

- Ở thẻ Home, kích vào lựa chọn Paste trong nhóm Clipboard và chọn Keep Source Column Widths.  Với  Excel 2007, bạn cần thực hiện thêm một bước: Chọn Paste Special từ menu Paste dạng drop-down. Tiếp đến, kích vào lựa chọn Column Widths trong mục Paste và kích OK.

Excel sẽ copy dữ liệu và chiều rộng gốc của cột vào ô mục tiêu.

2. Thực hiện các phép tính

Bạn có thể sử dụng Paste Special để cộng, trừ, nhân và chia. Chỉ cần điền số rồi nhấn [Ctrl] + C. Sau đó, chọn giá trị bạn muốn thay đổi bằng số vừa mới điền và kích Paste Special trong nhóm Clipboard. Ở cửa sổ kết quả, kích vào phép tính phù hợp rồi nhấn OK. Excel sẽ thực hiện hành động tương ứng bằng cách sử dụng giá trị bạn mới copy vào Clipboard.

Bạn cũng có thể thực hiện các phép tính với nhiều giá trị bằng cách sử dụng quá trình tương tự như  trên, nhưng bạn copy một dãy các giá trị thay vì chỉ copy một giá trị.

3. Hoán đổi dữ liệu

Bạn có thể dùng Paste Special để copy một cột dữ liệu tới một hàng và ngược lại  một cách nhanh chóng bằng cách chọn dữ liệu ngồn và thực hiện theo các hành động sau:

- Nhấn [Ctrl] + C để copy dữ liệu vào Clipboard.

- Chọn ô trên cùng bên trái của dòng mục tiêu.

- Kích vào thẻ Home (nếu cần) và chọn Transpose từ menu Paste dạng drop-down.

4. Thay thế công thức bằng kết quả đã tính toán

Nếu bạn đã có một kết quả, và muốn thay thế công thức tính thì lệnh Paste cũng cho phép bạn làm điều đó. Ví dụ, bạn muốn thay thế một dãy hàmRANDO với giá trị của nó thay vì cho phép công thức này tự tính toán, bạn thực hiện theo những hành động sau:

- Chọn một dãy các công thức rồi nhấn [Ctrl] + C.

- Trong nhóm Clipboard, kích vào menu Paste dạng drop-down.

- Chọn Values.

Trước khi sử dụng phương pháp này, bạn nên sao lưu công việc của mình để đề phòng.

* Với thủ thuật này, bạn cũng có thể sử dụng chuột để thực hiện bằng cách:

- Chọn dãy.

- Nhấn chuột phải vào đường biên và kéo dãy đó tới cột (hoặc hàng) bên cạnh.

- Kéo dãy đã chọn quay trở lại nguồn. Điều này sẽ bắt Excel hiển thị menu phím tắt, mà không cần chuyển các giá trị đã chọn.

- Chọn Copy Here As Values Only.

5. Copy định dạng

Hầu hết chúng ta sử dụng Format Painter để copy định dạng từ ô này sang ổ khác hoặc sang một hàng nào đó. Tuy nhiên, sử dụng Format Painter sẽ có đôi chút bất tiện với toàn bộ cột hoặc dòng. Bạn có thể sử dụng Paste Special để thay thế:

- Chọn ô có chứa định dạng bạn muốn copy và nhấn [Ctrl] + C.

- Kích vào bên trong cột hoặc dòng bạn muốn định dạng. (Nhấn [Ctrl] + Spacebar để lựa chọn toàn bột cột hoặc [Shift] + Spacebar để chọn toàn bộ hàng).

- Chọn Formatting từ menu Paste dạng drop-down trong nhóm Clipboard. Excel 2007 yêu cầu thêm một bước phụ nữa: Chọn Paste Special từ menu Paste dạng drop-down, kích Formats trong mục Paste và kích OK.

6. Copy định dạng biểu đồ

Người dùng có thể phải mất nhiều công sức để định dạng cho biểu đồ sao cho thật đẹp và sau đó lại phải thực hiện lại tất cả công việc tương tự với loại dữ liệu khác. Trong trường hợp này, đừng nên tái định dạng lại biểu đồ mới mà hãy sử dụng Paste Special:

- Chọn biểu đồ với định dạng bạn muốn copy và nhấn [Ctrl] + C.

- Chọn biểu đồ bạn muốn định dạng rồi chọn Paste Special từ menu Paste dạng drop-down. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Paste Special, với 3 lựa chọn.

- Chọn Formats và kích OK.

7. Bỏ qua một loạt các ô có giá trị trống

Sử dụng lựa chọn Skip Blanks, bạn có thể thay thế giá trị hiện tại trong khi vẫn bỏ qua những ô không có giá trị trong dữ liệu gốc. Nói cách khác, nếu có một ô trống trong dữ liệu gốc và một giá trị trong dãy cần paste tương ứng, lựa chọn này không thay thế giá trị hiện tại bằng ô trống. Bạn có thể sử dụng nó với tất cả các lựa chọn khác:

- Chọn dãy dữ liệu gốc và nhấn [Ctrl] + C.

- Chọn ô trên cùng bên trái ở dãy mục đích.

- Từ menu Paste dạng drop-down rồi chọn Paste Special.

- Tích vào lựa chọn Skip Blanks và kích vào OK.

Excel sẽ không ghi đè giá trị hiện tại bằng ô trống.

8. Copy Data Validation

Sau khi thiết lập rule hoặc danh sách Data Validation để cải thiện nhập dữ liệu, có thể bạn sẽ muốn áp dụng rule tương tự đối với ô hoặc dãy khác. Lúc này bạn không phải thực hiện lại toàn bộ các bước bên trên mà chỉ cần copy lại bằng cách sử dụng Paste Special:

- Chọn ô có chứa rule Data Validation và nhấn [Ctrl] + C.

- Chọn ô cần paste.

- Từ menu Paste dạng drop-down, chọn Paste Special.

- Kích vào lựa chọn Validation rồi kích vào OK.

9. Xóa văn bản trên Web

Khi copy văn bản từ Web, bạn có thể gặp rắc rối bởi Excel vẫn giữ nguyên định dạng gốc.  Nếu bạn đã kích hoạt tính năng Excel’s Show Paste Options (có trong bảng Advanced của hộp thoại Excel Options), bạn sẽ thấy icon Clipboard ngay lập tức sau khi dán đoạn văn bản vào trong bảng tính. Người dùng có thể chọn Match Destination Formatting từ menu Clipboard dạng drop-down để loại bỏ những định dạng không cần thiết.

- Copy đoạn văn bản từ trên Web.

- Trong Excel, kích vào nơi bạn muốn insert đoạn văn bản.

- Chọn Paste từ menu dạng drop-down và chọn Match Destination Formatting.

Sử dụng lựa chọn này để copy dữ liệu ngoài, không chỉ văn bản Web vào Excel. Nếu đang sử dụng Excel 2010, chắc hẳn bạn sẽ thấy thích khi sử dụng cách này.

10. Paste quy chiếu

Người dùng có thể quy chiếu một ô bằng cách dẫn địa chỉ một ô với dấu bằng. Ví dụ, điền =A1 để quay trở lại nội dung của ô A1. Thông thường, chúng ta sử dụng những quy chiếu này ở những biểu thức và công thức lớn hơn. Bạn cũng có thể quy chiếu một ô với chính nó. Paste Link có thể giúp khi quy chiếu nhiều ô:

- Chọn dãy cần quy chiếu rồi nhấn [Ctrl] + C.

- Chọn ô mục tiêu rồi nhấn Paste Link từ menu Paste dạng drop-down.

Sử dụng Paste Link nhanh hơn nhiều so với việc quy chiếu thủ công.

Chúc các bạn thành công.

Xem thêm

Hướng dẫn cách tô màu xen kẽ hàng, cột trong Excel 2013

Có khi nào bạn bị nhầm lẫn vì có quá nhiều dữ liệu trên bảng tính Excel? Để tránh tình trạng này, bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách tô màu xen kẽ giữa các dòng. 

Bước 1: Mở bảng tính Excel

Bước 2: Thực hiện tô màu xen kẽ các dòng trên bảng tính.

Trên giao diện chương trình, bạn vào thẻ Home của thanh Ribbon, chọn Conditional Formatting trong nhóm Style, sau đó chọn New Rule trong menu sổ xuống.

Khi đó hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện. Tại ô Format values where this formular is true, bạn gõ công thức sau: =MOD(ROW(),2)>0

Tiếp theo để chọn màu tô cho các dòng xen kẽ, bạn nhấp vào nút Format, hộp thoại Format Cells xuất hiện, nhấp chọn tab Fill và chọn màu muốn tô (ở đây mình chọn màu xanh nhạt). Cuối cùng nhấn OK để kết thúc.

Bước 3: Thay đổi màu tô trên các dòng xen kẽ

Nếu bạn muốn chọn màu khác (khác màu xanh ở trên) kích chọn Conditional Formatting sau đó nhấp vào Manage Rule.

Hộp thoại Conditional Formatting Rule Manager xuất hiện bạn chọn mục Edit Rule.

Nhấp chuột vào ô Format và tiến hành chọn lại màu bạn muốn đổi ( ở đây chúng tôi chọn màu vàng). Sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Kết quả đã thay đổi:

Tô màu xen kẽ giữa các hàng, cột trong Excel giúp bạn linh hoạt và tránh bị nhầm lẫn khi làm việc với nhiều dữ liệu trên bảng tính. Với hướng dẫn của chúng tôi, bạn có thể nhanh chóng tô màu dòng xen kẽ trong Excel 2013.

Tin mới

học soạn thảo văn bản
học excel cơ bản
học tin học văn phòng tại cổ nhuế

Xem thêm