Thứ Sáu, 27 tháng 2, 2015

Tạo Watermark cho tài liệu Word

Watermark chính là hình ảnh, nội dung text mờ hay còn được gọi là dấu xác thực được chèn thêm vào phía sau văn bản trong tài liệu word. Thường thì người soạn thảo văn bản word muốn để lại dấu bản quyền cho mình. Các bạn cũng có thể tạo cho mình dấu xác thực cho tài liệu do chính các bạn tạo ra.
Bài viết dưới đây hướng dẫn cách thêm watermark hình nền mờ trên tài liệu word 2007.

Thêm watermark vào tài liệu

Bước 1: Các bạn mở tài liệu word muốn chèn thêm watermark và chọn tab Page Layout trên thanh menu của Microsoft Word 2007.

Bước 2: Trong tab Page Layout các bạn chọn Watermark và chọn kiểu watermark các bạn muốn.

Watermark sau khi được chọn sẽ được thêm vào phía sau tất cả các trang văn bản trong tài liệu word.

Loại bỏ watermark khỏi tài liệu

Khi các bạn không muốn sử dụng watermark trên tài liệu của mình, các bạn có thể loại bỏ watermark ra khỏi tài liệu word một các dễ dàng. Các bạn chọn tab Page Layout -> Watermark -> Remove Watermark.

Tự tạo kiểu Watermark cho tài liệu

Các bạn không thích những kiểu mẫu có sẵn của watermark trong word, các bạn có thể tự mình tạo kiểu watermark cho tài liệu của mình. Có thể sử dụng dạng watermark text, hay watermark hình ảnh. Chọn Page Layout -> Watermark -> Custom Watermark.

1. Thêm Watermark dạng Text.

Hộp thoại Printed Watermark xuất hiện các bạn chọn Text watermark và thiết lập một số thông tin.
Language: Chọn ngôn ngữ cho text.
Text: Nhập nội dung text hiển thị.
Font: Chọn font chữ cho text.
Size: Chọn cỡ chữ cho text.
Color: Chọn màu chữ cho text.
Layout: Chọn hướng chữ (Diagonal: chéo, Horizontal: ngang).
Sau khi thiết lập xong thông tin các bạn chọn OK.

Kết quả sau khi thêm Watermark text.
Chúc các bạn thành công! Ngoài ra các bạn có thể kham khảo một số khóa học của công ty chúng tôi như sau:

Hướng dẫn chèn video có định dạng (*.flv) trong Power Point

Video Flash có định dạng mở rộng (*.flv) là một trong những định dạng video thông dụng nhất được sử dụng phổ biến trên Internet, mà thường là những clip lại dễ tìm kiếm và dễ tải đều có trên mạng xã hội. Tuy nhiên khi chèn video có định dạng này vào PowerPoint nhất là (MS Office 2003) thì file *.flv không được hỗ trợ. Để dễ dàng chèn file *.flv như kiểu PowerPoint đã hỗ trợ (*.AVI, *.MPG, *.MPEG) ta thực hiện theo các cách dưới đây.



Cách 1: Làm slide bằng phần mềm VOLET. Phần mềm này hỗ trợ chèn hầu như tất cả các file hỗ trợ thiết kế trình diễn (swf, flv, …).



Cách 2: Dùng một phần mềm để convert file *.flv thành các file video thông dụng có thể chèn vào PowerPoint (như *.wmv, *.mpg, *.avi, …). Phần mềm để convert được sử dụng nhiều nhất là Format Factory. MediaProSoft Free FLV To AVI Converter, Youtube FLV To AVI Easy Converter,Riva FLV Encode…



Cách 3: Dùng chức năng Insert -> Movies and Sounds với video được đổi đuôi (phần mở rộng) từ *.flv.

- Để kiểm tra đuôi của các tập tin, trong Windows Explore, bạn vào Tools -> Folder Option -> Trong tab View, bỏ chọn hộp kiểm (uncheck) mụcHide extensions for known system files.

- Sau đó, bạn có thể chỉnh lại đuôi của các file FLV bằng cách Click chuột phải lên file *.flv -> chọn Rename -> gõ lại đuôi mới là *.wmv (hay *.mpg, *.avi, …..).

- Để chèn video thì trong PowerPoint, vào Insert -> Movies and Sounds -> chọn Movie from file … Đây chỉ là cách đánh lừa PowerPoint, làm nó tưởng lầm đây là file video mà WMP (Windows Media Player) nhưng thực ra WMP vẫn đang xem file *.flv, nên bạn cần cài code giải mã video miễn phí.
Các bạn có thể tham khảo các khóa học khác tại công ty !
>>học tin học văn phòng
>>học word cấp tốc
>>học excel kế toán

Giảm dung lượng file Word bằng FileMinimizer

Để chia sẻ các file dữ liệu word dung lượng lớn, các bạn muốn giảm dung lượng file word để dễ dàng chia sẻ qua internet. Phần mềm FileMinimizer Suite sẽ giúp các bạn giảm dung lượng của file word một cách đáng kể.
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cách sử dụng phần mềm FileMinimizer Suite để giảm dung lượng file word.
Bước 1: Các bạn cần tải và cài đặt phần mềm FileMinimizer Suite.
Bước 2: Mở chương trình sau khi cài đặt xong. Tại giao diện chính của chương trình các bạn chọn Open Files để chọn đến file Word cần giảm dung lượng.

Bước 3: Một số thiết lập cho file Word sau khi giảm dung lượng.
- Các bạn chọn thư mục lưu file word sau khi giảm dung lượng trong mục Save optimized files in folder.
In same folder as original: Lưu cùng thư mục chưa file word ban đầu.
In the following folder: Lưu vào một thư mục khác. Nếu bạn chọn In the following folder các bạn cần chọn vào biểu tượng Browse và chọn đường dẫn đến thư mục chứa file các bạn muốn.

- Chọn chất lượng và dung lượng trong mục Compression Settings, các bạn chọn càng dần về phía bên phải thì file word càng giảm nhiều dung lượng.

Bước 4: Sau khi thiết lập xong các bạn chọn Optimize Files. Nếu các bạn muốn giảm dung lượng vào gửi file thì các bạn chọn Pack and Go.

Sau khi chương trình chạy xong sẽ hiển thị ra kết quả, kích thước của file gốc và file sau khi giảm dung lượng.

Với các bước rất đơn giản các bạn đã giảm dung lượng file word nhanh chóng. Các bạn có thể tải phần mềm về và dùng thử. Chúc các bạn thành công!
Các bạn có thể kham khảo thêm một số khóa học của công ty chúng tôi

Hướng dẫn chèn video thủ công trong Power Point

PowerPoint là ứng dụng thuộc nhóm Office của Microsoft có khả năng tạo các bài thuyết trình đa phương tiện phục vụ các nhu cầu khác nhau của người dùng. Để bài thuyết trình thêm sinh động và hấp dẫn, ngoài các tính năng được tích hợp sẵn, bạn có thể chèn Video vào các Slide.
- Đối Với PowerPoint 2003:
Bạn thực hiện theo 2 bước cơ bản:
Bước 1: Bạn vào Insert chọn Movies and Sounds, rê chuột sang phải chọn Movies from File… hộp thoại sẽ hiện ra.



Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện, bạn tìm đến đoạn video muốn chèn vào Slide của mình và nhấn Insert để hoàn thành. Có thể di chuyển vị trí cho video trên Slide bằng cách nhấp chọn video, giữ chuột và rê video đến vị trí mong muốn.
- Đối Với PowerPoint 2007:
Bước 1: Bạn kích chuột vào tab Insert, chọn mũi tên nhỏ phía dưới biểu tượng Movie, chọn Movie from File… trong phần danh sách tùy chọn.



Bước 2: Tìm và chọn video mong muốn, sau đó chỉ việc nhấn Insert để hoàn thành.
- Đối Với PowerPoint 2010:
Bước 1: Nhấp vào thẻ Insert, chọn mũi tên dưới biểu tượng Video, sau đó nhấp chọn Video from File…như hình dưới:



Bước 2: Cửa sổ Insert Video hiện ra, bạn chọn video cần chèn và nhấn Insert để hoàn tất việc chèn video.
- Đối Với PowerPoint 2013:
Bước 1: Tương tự như các phiên bản word khác, bạn kích vào tab Insert, chọn Video và chọn Video on My PC (như hình dưới):



Bước 2: Tiến hành chọn video trong hộp thoại Insert Video và nhấn Insert để hoàn thành.
Các bạn có thể tham khảo các khóa học khác tại công ty !
>>học tin học văn phòng
>>học word cấp tốc
>>học excel kế toán
>>học power point cấp tốc
>>tin học cho thiếu nhi.

Thứ Năm, 26 tháng 2, 2015

Hướng dẫn thực hiện các phép tính trên Excel 2013

Nếu tận dụng được tối đa các tính năng trên Microsoft Excel bạn sẽ không ngờ rằng “kho tàng” này rộng lớn đến vậy. Với sự đổi mới không ngừng nhằm mang đến cho người dùng phần mềm tiện lợi nhất, Excel 2013 đã có nhiều cải tiến đáng kể.

1.  Địa chỉ và công thức

a. Địa chỉ tương đối
•  Có dạng:          [Cột][dòng]
Ví dụ: A1 là địa chỉ của ô giao giữa cột A và dòng 1
Khi bạn  sao chép dữ liệu liên quan đến công thức có chứa địa chỉ tương đối thì địa chỉ này sẽ bị thay đổi.
b. Địa chỉ tuyệt đối
•  Có dạng:       [$Cột][$Dòng]
Ví dụ: Đây là địa chỉ tuyệt đối của ô A1: $A$1
Khi bạn  sao chép dữ liệu liên quan đến công thức có chứa địa chỉ tương đối thì địa chỉ này sẽ không bị thay đổi.
c. Địa chỉ hỗn hợp có hai loại
Địa chỉ tuyệt đối cột, tương đối dòng:
•  Có dạng:       [$Cột][Dòng]
Ví dụ:             $A1
Địa chỉ tương đối cột, tuyệt đối dòng:
•  Có dạng:       [Cột][$Dòng]
Ví dụ:             A$1
d.  Công thức:
Là một chuỗi các lệnh toán học được sử dụng trong Excel để thực thi các phép toán. Các công thức được bắt đầu trong hộp công thức với một dấu "=".
Hướng dẫn cách thực hiện các phép tính trên Excel 2013
Có nhiều thành phần và công thức trong excel:
•    References (tham chiếu): Ô hoặc dãy các ô mà bạn muốn sử dụng trong sự tính toán
•    Operators (các toán tử): Các toán tử (+, -, *, /, …) chỉ định phép toán được thực hiện.
•    Constants (hằng số): Các số hoặc giá trị văn bản mà không đổi
•    Functions (hàm): Xác định trước công thức trong Excel
Để tạo một công thức cơ bản trong Excel
•    Lựa chọn ô muốn áp dụng công thức
•    Gõ dấu = và sau đó là công thức
•    Kích Enter
Hướng dẫn cách thực hiện các phép tính trên Excel 2013

2.  Hàm trong excel

Hàm là một công thức được định nghĩa sẵn trong Excel nhằm thực hiện một chức năng tính toán riêng biệt nào đó.
•    Cú pháp:
= Tên hàm (đối số 1, đối số 2, …, đối số n)
a. Các hàm phổ biến trong excel
•    Sum: Tính tổng các ô trong đối số
•    Average: Tính trung bình
•    Min: Tìm giá trị nhỏ nhất
•    Max: Tìm giá trị lớp nhất
•    If: hàm điều kiện
b. Sử dụng hàm
Để sử dụng các hàm trong Excel, bạn có thể nhập trực tiếp tên hàm và các đối số từ bàn phím. Hoặc dùng hộp thoại Insert Function. Để gọi hộp thoại Insert Function bạn làm như sau:
•    Kích và ô nơi bạn muốn thực hiện hàm
•    Kính nút Inser Function trong tab Formulas
Hướng dẫn cách thực hiện các phép tính trên Excel 2013
•    Chọn hàm muốn áp dụng
•    Kích OK
Hướng dẫn cách thực hiện các phép tính trên Excel 2013
c. Thư viện hàm:
•    Nhóm hàm Financial (tài chính): Nhóm hàm này cung cấp cho bạn các hàm nhằm tính toán về mặt tài chính như: tính tiền đầu tư, tính tiền lợi nhuận.
•    Nhóm hàm Date & Time (ngày tháng và thời gian):Nhóm hàm này cung cấp cho bạn các hàm nhằm tính toán về thời gian giữa hai mốc ngày, đổi một ngày sang dạng số…
•    Nhóm hàm Math & Trig (toán học và lượng giác):Nhóm hàm này cung cấp cho bạn các hàm nhằm tính toán về toán học và kỹ thuật căn bản.
•    Nhóm hàm Statistical (thống kê): Nhóm hàm này cung cấp cho bạn các hàm nhằm tính toán về thống kê như tính toán xác suất…
•    Nhóm hàm Lookup & Reference (tìm kiếm và tham chiếu): Nhóm hàm này cung cấp cho bạn những thông tin về bảng tính như: trả về số cột của một tham chiếu…
•    Nhóm hàm DaTabase (cơ sở dữ liệu):Nhóm hàm này cung cấp cho bạn các hàm nhăm trợ giúp những thông tin về cơ sở dữ liệu chẳng hạn: Tính giá trị nhỏ nhất và lớn nhất trong cơ sở dữ liệu…
•    Nhóm hàm Text (văn bản):Nhóm hàm này cung cấp cho bạn các hàm nhằm quản lý văn bản.
•    Nhóm hàm Logical (luận lý):Nhóm hàm này cung cấp cho bạn các hàm nhằm tính toán các giá trị bằng các biểu thức luận lý dựa trên những điều kiện của bảng tính.
•    Nhóm hàm Information (thông tin):Nhóm hàm này cung cấp cho bạn các hàm nhằm tính toán và trả về các thông tin chung trong bảng tính.
Hướng dẫn cách thực hiện các phép tính trên Excel 2013
Chúc các bạn thực hiện thành công.
Các bạn có thể tham khảo các khóa học khác tại công ty !

Hướng dẫn cách lọc các bản ghi trùng lặp trong Excel 2007

Có trường hợp các dữ liệu trong một danh sách hay một bảng dữ  liệu bị trùng lặp, hãy dùng tiện ích của excel 2007 để lọc nó vì cách làm này rất nhanh chóng mà đơn giản.Các bạn cùng mình thực hiện nhé.
Ví dụ:
tin hoc van phong
Các dòng bôi màu đỏ có dữ liệu trùng trên trường TỜ BD, SỐ THỬA. Trường HỌ TÊN 1: Nguyễn Hoàng An có 2 dòng bản ghi chứa cùng thông tin về TỜ BD, SỐ THỬA.
tin hoc van phong
Chức năng này sẽ lọc bỏ bớt các dòng bản ghi trùng lặp thông tin:
Đầu tiên, bạn chọn vùng cần lọc dữ liệu, ở đây là từ A1:J21, chọn menu Data -> nút Remove Duplicate
tin hoc van phong
Trong hộp thoại Remove Duplicate, các bạn sẽ thấy 2 nút lệnh:
•    Select All: để chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu
•    Unselect All: hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu
Nút check My data has header: Nếu dữ liệu của bạn có hoặc không có các đặt tên các trường, nếu có đặt tên trường mà không dấu chọn kiểm tra nút này thì các trường sẽ thành thứ tự các cột theo ABC
tin hoc van phong
Nếu có tên trường và thực hiện đánh dấu kiểm tra vào mục này thì tên trường sẽ hiển thị.
tin hoc van phong
Ví dụ ở đây để lọc các thông tin trùng trên trường TỜ BD, SỐ THỬA ta thực hiện thao tác:
- Chọn nút Unselect All để hủy chọn
- Đánh dấu chọn vào 2 trường TỜ BĐ, SỐ THỬA, tiếp theo chọn OK
tin hoc van phong
Chương trình sẽ lọc các bản ghi trùng theo kết quả ở bảng dữ liệu sau:
tin hoc van phong
Các bạn sẽ thấy ở đây có tổng cộng 20 dòng bản ghi, sau khi thực hiện cho kết quả có 03 bản ghi trùng sẽ loại bỏ và còn 17 bản ghi.
Hãy khám phá các tính năng của excel nhiều hơn nữa vì chỉ với một vài thao tác nhỏ như trên là bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chắc chắn công việc của bạn sẽ đạt được hiệu quả cao hơn.
Chúc các bạn thành công !
Các bạn có thể tham khảo các khóa học khác tại công ty !

Thứ Tư, 25 tháng 2, 2015

Tính năng thụt vào đầu dòng trong word

Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần chèn vào lề trang.

Bước 2: Trong tab Home trên thanh công cụ, các bạn chọn biểu tượng như hình dưới đây trongParagraph.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Paragraph, các bạn chọn thẻ Indents and Spacing.
Trong phần Indentation, các bạn nhập giá trị âm trong phần Left. Tùy vào thiết lập Margins (căn lề) của tài liệu Word để nhập giá trị âm thích hợp. Sau đó nhấn OK.

Kết quả như sau:

Cách này đơn giản, tuy nhiên có hạn chế là chỉ sử dụng với văn bản có độ dài ngắn, nếu nội dung đoạn văn bản dài chữ sẽ tràn sang bên phải. Chúc các bạn thành công
Ngoài ra các bạn có thể kham khảo thêm một số khóa học của công ty chúng tôi

Thủ thuật MS Word 2007

daytinhocvanphong.com xin giới thiệu các thủ thuật đơn giản cho Word 2007 

1. Thiết lập mặc định kiểu font chữ:

Nếu bạn thường xuyên sử dụng một kiểu phông chữ (font) nào đó , như loại Font, kích thước, màu sắc... thì có thể cố định những xác lập này thành mặc định. Nhờ đó, mỗi lần khởi động Word hay tạo một tài liệu mới, bạn không mất công thiết đặt lại.
Để làm điều này, bạn hãy vào menu home, chọn mục font có hình mũi tên nhỏ bên phải. 
Sau đó , bạn chọn những xác lập muốn trở thành mặc định trong cửa sổ Font>nhấn nút Default>ok. Một hộp cảnh báo hiện ra cho biết những loại phông chữ nào sẽ trở thành mặc định. Nếu đồng ý với những thay đổi thì nhấn nút Yes, rồi đóng và khởi động lại Word để xác lập có hiệu lực.




2. Thay đổi kích thước chữ nhanh chóng

Thông thường, để thay đổi kích thước phông chữ cho văn bản, bạn phải chọn văn bản đó rồi nhấp chọn hoặc gõ giá trị vào ô Font Size trong thanh Menu Home.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện điều đó nhanh hơn bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + ] để tăng hoặc Ctrl + [ để giảm từng giá trị một kích thước phông chữ cho văn bản được chọn.

3. Thanh Menu quá khổ  

Bạn rất bực mình vì word 2007 có thanh menu quá to chiếm hết chổ để bạn đọc tài liệu, bạn đừng lo lắng và bực mình nó nữa, hãy làm cho nó nhỏ lại 1 cách bất ngờ bằng cách nhấp đôi vào 1 thanh menu nào đó bất kỳ, lập lại lần nữa nó sẽ to lên

4. Bỏ những “con giun” dưới văn bản

Thật ra, những “con giun” lăng quăng xuất hiện bên dưới văn bản (thường chỉ xuất hiện dưới văn bản tiếng Việt) không phải lỗi của Word mà là một tính năng rất hay và rất hữu dụng đối với người... nước ngoài, vì đó chính là tính năng kiểm tra lỗi chính tả , văn phạm tiếng Anh (hoặc một ngôn ngữ khác bạn chọn và được Word hỗ trợ ). Nếu bạn là người “nước trong” không gõ văn bản nước ngoài thì tốt nhất nên bỏ tính năng này đi để khỏi... rối mắt, bằng cách dùng “thuốc đặc trị”: vào Office button, chọn word Options, trong cửa sổ Options nhấp chọn proffing rồi xóa dấu chọn hai mục “Check spelling as you type” và “Check grammar as you type” đi, cuối cùng nhấn OK.

 

 

5. Khắc phục hiện tượng lệch dấu trên kí tự in hoa

Khi sử dụng các phông chữ tiếng Việt (như ABC, VNI...), bạn thường gặp hiện tượng dấu trên ký tự in hoa đầu câu bị lệch sang bên phải và nằm đè lên cả đầu ký tự làm cho văn bản hiển thị không thẩm mỹ . Để khắc phục, bạn cần vào Office button  chọn Word Options, trong cửa sổOptions nhấp chọn proffing chọn mục AutoCorrect Options, trong cửa sổ AutoCorrect, bạn xóa dấu chọn “Correct TWo INitial CApitals” rồi nhấn nút OK là mọi thứ lại đâu vào đấy ngay.

6. Hiện toàn thanh công cụ

Trước tiên hãy vào Office button, chọn Word Options, chọn mục Customize, tại cửa sổ Customizechọn công cụ cần > nhấn add > ok


 

7. Bỏ liên kết không mời mà đến

Khi soạn thảo văn bản, nhiều khi bạn cần phải nhập vào một địa chỉ Web hoặc địa chỉ e-mail, thế nhưng Word lại “tài lanh” biến nội dung ấy thành liên kết để khi bạn giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái vào thì liên kết được gọi thi hành (khác với liên kết trong trang Web chỉ cần nhấp trái). Đây là tính năng hay thì hay thiệt nhưng hơi... phiền. Vì thế nếu không thích, bạn có thể tắt nó đi bằng cách vào vào Office button, chọn Word Options, trong cửa sổ Options nhấp chọn proffing chọn mục “AutoCorrect Options”, trong cửa sổ AutoCorrect bạn tiếp tục chọn thẻ AutoFormat As You Type, bây giờ xóa dấu mục “Internet and network paths with hyperlinks”. Tiếp đến nhấn OK.

 

8. Tạo đường viền bao quanh trang văn bản

Khi soạn thảo xong văn bản, bạn muốn trang trí cho trang giấy bằng đường viền bao xung quanh à? Dễ thôi, bạn hãy vào menu Page layout, chọn page borders, tại cửa sổ Borders and Shadings, bạn nhấp chọn thẻ Page Border.
Bây giờ nhìn xuống dưới mục Art rồi chọn một trong các đường viền sẵn có trong đó, trong apply to: chọn this section- this page one, tiếp theo nhìn vào khung Preview xem có đạt yêu cầu không, nếu được rồi thì nhấn nút OK.

 

9. Chức năng soạn công chức Equation ở đâu?

Rất năng động so với Word 2003, thanh equation rất dễ sử dụng chỉ cần chọn menu insert chọnequation

 

10. In trên hai mặt giấy

Để tiết kiệm giấy và nhất là khi in tài liệu cho riêng mình, bạn có thể cần in trên hai mặt giấy. Bạn hãy làm như sau: trước tiên, bạn mở tài liệu cần in lên, vào Office button, chọn print, tiếp theo tại cửa sổ Print chọn All trong vùng Page range, chọn Document trong danh sách thả xuống Print what, bạn chọn Odd pages trong danh sách thả xuống Print để in tất cả những trang lẻ trước, rồi cho in bằng cách nhấn nút OK. Tiếp theo sẽ đến phần in trang chẵn, sau khi đã có được bản in một mặt của tất cả trang lẻ, bạn xếp ngược giấy lại theo thứ tự số trang (tốt nhất bạn nên in thử một vài trang để “rút kinh nghiệm”) rồi đưa trở lại vào máy in.
Kế đó làm tương tự nhưng bạn chọn Even pages trong danh sách thả xuống
Print để in tất cả những trang chẵn, rồi cho in bằng nút OK.
Nguồn internet
Chúc các bạn thành công !
Các bạn có thể tham khảo khóa học tại công ty Việt Tâm Đức để hiểu kỹ hơn nhé.
>>học tin học văn phòng
>>học word cấp tốc
>>học excel kế toán
>>học power point cấp tốc
>>tin học cho thiếu nhi.