Hướng dẫn tạo biểu đồ hình cột trong Excel

Đồ thị trong Excel là cách ta biểu diễn trực quan từ những con số vô tri vô giác thành những hình ảnh sinh động. Trong Excel có rất nhiều dạng đồ thị khác nhau phục vụ những mục đích khác nhau, trong đó thông dụng nhất là biểu đồ hình cột. Hãy tìm hiểu cách tạo loại biểu đồ này trong các phiên bản Microsoft Excel từ 2003 đến 2013 theo những hướng dẫn dưới đây.

1.  Trong Excel 2003

Bạn hãy thực hành bằng ví dụ cụ thể:  Cho bảng số liệu dưới đây, hãy dùng biểu đồ hình cột trong Excel thể hiện số lượng hàng tồn kho của các sản phẩm qua các năm.

Để vẽ biểu đồ trên ta làm như sau:

Bước 1: Chọn bảng dữ liệu, sau đó vào menu Insert, chọn Chart…

 

Bước 2: Một hộp thoại hiện ra, bạn chọn kiểu biểu đồ trong mục Chart Type, và loại biểu đồ mong muốn trong khung Chart sub-type.

 

Bước 3: Bạn nhấn Next, tiếp tục nhấn Next lần nữa. Sau đó tiến hành nhập tên biểu đồ và tên các trục.

 

Bước 4: Nhấn Finish để hoàn thành.

 

Kết quả:

 

2.  Trong Excel 2007

Cũng với ví dụ trên, trong Excel 2007 bạn chọn toàn bộ bảng dữ liệu (gồm cả số liệu và tiêu đề), sau đó vào tab Insert, chọn biểu tượng đồ thị mong muốn trong nhóm Charts.

 

Tiếp tục chọn vào tam giác nhỏ phía dưới biểu tượng Column để xổ ra danh sách các mẫu biểu đồ cột tương ứng. Chọn mẫu mà bạn thích, biểu đồ sẽ tự động xuất hiện khá trực quan và chi tiết với chú thích, tiêu đề cột cũng như hàng được tự động điền.

Để đặt tên cho biểu đồ, bạn vào nhóm Layout, chọn vào tam giác nhỏ phía dưới biểu tượng Chart Title và chọn vị trí muốn đặt, ở đây tôi chọn Above Chart và nhập tên biểu đồ.

Để thêm tiêu đề cho trục hoành (hoặc trục tung) trên biểu đồ bạn vào Chart Tools, chọn Layout /Labels /Axis Titles và lựa chọn kiểu mong muốn và nhập nội dung.

Kết quả:

3.  Trong Excel 2010

Hướng dẫn tạo biểu đồ cột trong Excel 2010 bạn có thể xem tại bài hướng dẫn tạo biểu đồ hình cột của chúng tôi

4.  Trong Excel 2013

Để tạo một biểu đồ trong Excel 2013, đầu tiên hãy chọn dữ liệu bạn muốn và sau đó, trên tab Insert, trong nhóm Charts, chọn kiểu biểu đồ bạn muốn tạo để Excel hiển thị các phân nhóm biểu đồ có sẵn.

Khi nhấp vào một kiểu biểu đồ, Excel tạo ra biểu đồ bằng cách sử dụng cách bố trí mặc định và lược đồ màu được xác định trong chủ đề bảng tính.

Bạn có thể thay đổi dữ liệu Excel áp dụng đối với trục đứng (còn gọi là trục y) và các trục ngang (còn gọi là trục x). Để thực hiện sự thay đổi đó, chọn biểu đồ và sau đó, trên tab Design, trong nhóm Data, nhấp vào Select Data để hiển thị hộp thoại Select Data Source.

Để loại bỏ một cột từ một trục, chọn tên của cột, và sau đó nhấn Remove. Thêm cột vào khung Horizontal (Category) Axis Labels, bấm vào nút Edit của khung để hiển thị hộp thoại Axis Labels.

Trong hộp thoại Axis Labels, bấm vào nút Collapse Dialog ở cạnh phải của trường Axis Label Range, chọn các ô để cung cấp các giá trị cho các trục ngang (không bao gồm tiêu đề cột, nếu có), nhấp vào nút Expand Dialog, và sau đó nhấn OK.

Nhấn OK lần nữa để đóng các nguồn dữ liệu hộp thoại Select và điều chỉnh biểu đồ của bạn.

Kết quả:

Các bạn có thể tham khảo các khóa học khác tại công ty !
>>học tin học văn phòng
>>học word cấp tốc
>>học excel kế toán
>>học power point cấp tốc
>>tin học cho thiếu nhi.