Tạo bảng phụ lục trong Word 2010 như thế nào ? Rất nhiều bạn biết Word nhưng lại không để ý những kỹ năng cơ bản nhất. Hôm nay, Mình xin chia sẻ với các bạn cách tạo phụ lục trong Word 2010 giúp các bạn có thể tự tin tạo phụ lục trong các bài luận văn, báo cáo... tốt nghiệp.
Đánh dấu mục lục
Khi bạn tạo một mục lục tự động, điều đầu tiên bạn nghĩ là đánh dấu các mục trong tài liệu. Bạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Sử dụng các Heading Styles được cài sẵn:
Đây là cách dễ nhất để tạo mục lục tự động . Ví dụ : Có Heading 1, Heading 2, tùy theo nội dung của tài liệu. Khi bạn thêm hoặc xóa bất kỳ Heading nào từ tài liệu, Word sẽ cập nhật vào mục lục tự động. Word cũng cập nhật số trang trong mục lục khi thông tin trong tài liệu được thêm hoặc xóa.
- Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading
- Chọn tab Home
- Trong nhóm Styles, Chọn Heading 1 (hoặc chọn heading tùy ý)
- Nếu Style bạn muốn không xuất hiện, chọn Save Selection as New Quick Style.
- Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading
- Chọn tab References
- Chọn Add Text >trong nhóm Table of Contents
- Chọn Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn
Để tạo mục lục tự động bạn thực hiện theo các bước sau:
- Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động
- Chọn Tab References
- Chọn nút Table of Contents, Chọn vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo cách riêng của mình.
Sau khi đã tạo ra bảng mục lục cho tài liệu, có thể bạn phải duy trì nó. Bảng mục lục sẽ tự động cập nhật khi tài liệu được mở; và còn hay hơn nữa khi nó cũng tự cập nhật bất cứ khi nào bạn thêm tên chương hoặc tiêu đề mới vào và làm thay đổi số trang của tài liệu. Chỉ cần thực hiện 2 bước sau:
- Cập nhật mục lục bằng cách Click vào tab References
- Sau đó chọn Update Table trong nhóm Table of Contents.
4. Xóa mục lục tự động
Để xóa mục lục tự động:
- Chọn tab Referencs trên nhóm Ribbon
- Chọn Table of Contents
- Chọn Remove Table of contents.
Bạn có thể thiết kế lại bảng mục lục bằng cách: Trên Tab References, chọn Table of Contents trong nhóm Table of Contents → Insert Table of Contents.
Chẳng hạn nếu bạn muốn thay đổi mục lục thành màu xanh. Trong hộp thoại Table of Contents, bạn đánh dấu mục From template trong hộp Formats → chọn Modify. Tiếp theo bạn chọn TOC 1 trong hộp thoại Style để chọn cấp độ cao nhất hoặc Level 1, trong bảng mục lục TOC và sau đó chọn Modify. Hộp thoại Modify Style được mở ra, sử dụng hộp màu Font trong phần Formatting để chọn màu xanh. Sau khi click OK hai lần, hãy xem trong mục Print Preview của hộp thoại Table of Contents và bạn sẽ thấy rằng Table of Contents, hay còn được viết tắt là TOC 1 (hay Level 1), bây giờ là màu xanh.
Nếu bạn muốn thay đổi TOC 2 (Level 2) hay TOC 3 (Level 3) cũng thành màu xanh, thì bạn cũng làm theo quy trình trên , chỉ khác là thay vì chọn TOC 1 thì bạn chọn TOC 2 hoặc TOC 3 .
Khi click Format, bạn cũng sẽ có lựa chọn thay đổi như Font, Paragraph, Tabs, bạn cũng có thể thay đổi các cài đặt của từng phần và xem lại chúng trong mục Preview trước khi áp dụng cho bảng mục lục.
6. Làm ngắn hoặc kéo dài bảng mục lục
7. Cách thay đổi đơn giản bảng mục lục
Bạn có thể thực hiện các thay đổi nhỏ mà không cần rời khỏi hộp thoại Table of Contents. Chẳng hạn thay đổi các gạch đứt quãng giữ các đề mục và số trang (gọi là Tab Leader), hoặc thay đổi canh dòng (align) của số trang.
- học tin học văn phòng
- học soạn thảo văn bản ở đâu
- học excel kế toán
- học trình chiếu ở đâu
- đào tạo tin học cho thiếu nhi
0 nhận xét:
Đăng nhận xét