Chủ Nhật, 1 tháng 3, 2015

Hướng dẫn tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

Biểu đồ hình tròn là một cách phổ biến thể hiện việc từng số liệu riêng lẻ đóng góp vào tổng số liệu như thế nào, giúp bài báo cáo hay tài liệu của bạn trở nên trực quan và dễ hiểu hơn. Mỗi lát của hình tròn (điểm dữ liệu) sẽ hiển thị kích cỡ hoặc phần trăm của lát đó tương ứng với toàn bộ hình tròn.

Bảng tính Excel là công cụ rất hữu ích cho người dùng trong việc tạo biểu đồ tròn. Dưới đây daytinhocvanphong.com xin hướng dẫn cụ thể cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel mà có thể bạn chưa biết.  
Bài toán: Cho bảng số liệu dưới đây, hãy tạo biểu đồ hình tròn trong Excel:
Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

1.  Đối Với Excel 2003

Bước 1: Chọn bảng dữ liệu, Insert -->Chart.
Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, trong tab Standard Types, chọn Pie (biểu đồ hình tròn) --> chọn kiểu biểu đồ --> nhấn Next.
Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại bạn tiếp tục nhấn Next.
Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel
Bước 4: Xuất hiện hộp thoại, bạn nhập tiêu đề, sau đó nhấn Next.
Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel
Bước 5: Nhấn Finish để kết thúc.
Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel
Bạn sẽ tạo được biểu đồ như hình bên dưới:
Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

2.   Đối Với Excel 2007

Chọn dữ liệu có thể chọn bao gồm cả tiêu đề, Insert -->Pie --> chọn kiểu biểu đồ bạn muốn tạo.
Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel
Kết quả:
Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel
Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ bằng cách kích lên biểu đồ và chọn tab Layout để thay đổi kiểu biểu đồ.
Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel
Kết quả:
Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

3.  Đối với Excel 2010 và Excel 2013

Các bước thực hiện vẽ biểu đồ hình tròn của Excel 2010 và Excel 2013 tương tự Excel 2007.

4.  Những điều cần lưu ý

-  Sau khi hoàn thành tạo biểu đồ, bạn có thể bấm vào các biểu tượng bên cạnh biểu đồ để thêm các nét hoàn thiện vào:
+  Để hiện, ẩn hay định dạng những thứ như là tiêu đề trục hay nhãn dữ liệu, hãy bấm Thành phần Biểu đồ Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel.
+  Để thay đổi màu hay kiểu biểu đồ nhanh chóng, hãy dùng Kiểu Biểu đồ   Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel.
+  Để hiện hay ẩn dữ liệu trong biểu đồ của bạn, hãy bấm nút Bộ lọc Biểu đồ   Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel.
Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel
-  Bạn chỉ nên sử dụng biểu đồ hình tròn khi:
+  Bạn chỉ có một chuỗi dữ liệu.
+  Trong bảng dữ liệu không có giá trị dữ liệu nào là 0 hay nhỏ hơn 0.
+  Bạn không có nhiều hơn 7 nội dung cần thể hiện trong biểu đồ bởi việc có quá nhiều lát cắt có thể làm biểu đồ hình tròn khó đọc.

5.  Cách tạo các loại biểu đồ hình tròn khác

Ngoài loại biểu đồ hình tròn thông dụng trên, bạn có thể tạo nhiều loại biểu đồ hình tròn khác trong bảng tính Excel như:
-  Biều đồ hình tròn 3-D
-  Biểu đồ hình tròn con nằm trong biểu đồ hình tròn to
-  Thanh biểu đồ hình tròn.
Các biểu đồ nhỏ hoặc thanh biểu đồ hiển thị các giá trị nhỏ hơn được tách ra thành một biểu đồ hình tròn phụ hoặc biểu đồ thanh xếp chồng để giúp dễ phân biệt hơn.
Để chuyển đổi sang một trong số các biểu đồ hình tròn này, hãy bấm chọn biểu đồ đó, sau đó trên tab Thiết kế Công cụ Biểu đồ, hãy bấm Thay đổi Loại Biểu đồ. Khi bộ sưu tập Thay đổi Loại Biểu đồ mở ra, hãy chọn biểu đồ bạn muốn.
Chúc các bạn thành công.
Các bạn có thể tham khảo các khóa học khác tại công ty !
>>học tin học văn phòng
>>học word cấp tốc
>>học excel kế toán

0 nhận xét:

Đăng nhận xét